Программное обеспечение
Программное обеспечение
Операционный и управленческий учёт транспортно – логистической компании
Модуль ТЭУ
В модуле ТЭУ пользователи осуществляют информационное сопровождение транспортно – логистических процессов происходящих в компании. Система позволяет сотрудникам, находящимся в разных филиалах компании видеть в режиме онлайн местонахождение и статус груза («в пути» откуда - куда, «нахождение на складе» города на складе которого находится, в доставке груза клиенту - грузополучателю, «выдано клиенту»).
Функциональность модуля ТЭУ:
1) приём груза на склад от клиентов и расчёт стоимости услуг компании для клиентов Система позволяет выводить на печать сопроводительные документы (акт, накладная, счет, счет – фактура и страховой полис).
2) приём транзитных грузов на склады компании от филиалов компании.
3) формирование и отправка грузов в рейс: а) между складами компании (транзит); б) доставка груза по городу со склада компании до клиентов - грузополучателей (в т.ч. одним рейсом на несколько грузополучателей); в) доставка груза (межгород) со склада компании напрямую до клиента - грузополучателя (в т.ч. цельные машины и сборный груз), минуя транзитный склад компании; г) доставка груза (межгород) напрямую от клиента - грузоотправителя до клиента - грузополучателя (цельные машины), минуя склады компании.
4) ведение списка автотранспорта компании . в т.ч. КИС позволяет заведомо оповещать заинтересованных лиц об истечении сроков действия договоров КАСКО и ОСАГО.
5) В КИС заложена возможность формирования необходимой сопроводительной документации и бланков.
6) В КИС заложена возможность учёта расходов на ремонт автотранспорта, в т.ч. по видам расхода на ремонт за выбранный промежуток времени.
7) Заложена возможность проведения утилизации груза оприходованного на складе компании по причине пропажи, порчи и т.п.
8) Реализована возможность менеджерам каждого филиала может в режиме он – лайн увидеть перечень заявок на склад его филиала по приёму груза от клиента - грузоотправителя 9) Формирование отчётов:
9.1. Результаты ТЭУ компании. Этот отчёт позволяет оценить деятельность компании, филиала, менеджера по продажам за интересующий промежуток времени.
> 9.2. Движение по складам компании. Этот отчёт позволяет проследить товаропотоки по складам компании.
9.3. Отчёт по перевозкам компании. Этот отчёт позволяет просмотреть рейсы сформированные по компании/филиалу/логисту и затраты на их осуществление.
9.4. Отчёт по претензиям. Этот отчёт выводит претензии филиалов друг к другу и к перевозчикам по качеству доставки и хранению.
9.5. Отчёт Клиенты Дебиторы / Кредиторы. Этот отчёт позволяет отслеживать состояние дебиторской задолженности клиентов - плательщиков перед компанией/филиалом.
9.6. Отчёт Перевозчики Кредиторы / Дебиторы. Этот отчёт позволяет отслеживать состояние кредиторской задолженности компании перед перевозчиками.
9.6. Отчёт Клиентская база. Этот отчёт позволяет вывести на печать всех клиентов с которыми у компании когда либо были партнёрские отношения. Причём КИС позволяет оценивать активность клиента (все, активный, спящий, VIPы и новые) и показывает ФИО менеджера по продажам работающего с клиентом.
9.7. Отчёт об утилизации. Этот отчёт позволяет вывести на печать информацию о всех случаях утилизации груза на складах компании.
Модуль ФЭРД
В модуле ФЭРД пользователи осуществляют информационное сопровождение финансово-производственных процессов происходящих в компании, т.е. производят операции связанные с формированием доходов - расходов.
Реализована возможность в режиме он-лайн формировать любую отчётную информацию по деятельности любого филиала и компании в целом: доходную часть (в т.ч. по видам деятельности), расходную часть (в т.ч. по видам деятельности - как по кассе, так и по р/сч), маржинальный доход по филиалам/компании и прибыль.
Функциональность модуля ФЭРД:
1. Ведение доходно/ расходных операций по кассе филиала ОДН-Касса.
2. Ведение доходно/ расходных операций по подотчётным лицам ОДН-ФИО.
3. Ведение табеля учёта начислений и выплаты заработной платы (в т.ч. компенсаций) по направлениям начислений.
4. Импорт данных из 1С-бухгалтерия по 60 сч., 62 сч., 68 сч. и 69 сч.
5. Формирование отчётов:
5.1. Отчёт движение наличных по кассе. Этот отчёт позволяет проследить направления поступлений и расходования денег в кассах филиалов компании и увидеть остаток наличных средств в кассах филиалов и всей компании.
5.2. Отчёт движение наличных по подотчётным лицам. Этот отчёт позволяет отслеживать направления расходования денег подотчётными лицами в филиалах компании за интересующий промежуток времени и увидеть остаток денег в подотчёте у сотрудников компании.
5.3. Сводный отчёт движение наличных денег. В этом отчёте КИС собирает консолидированные данные по направления поступлений и расходования денег (как по направлениям доходов/затрат, так и по статьям доходов/ затрат) в кассах филиалов компании.
5.4. Отчёт Табель. Этот отчёт позволяет вести учёт начислений и выплат заработной платы и компенсаций сотрудникам филиалов компании по направлениям начислений.
5.5. Отчёт Движение средств по р/сч. Этот отчёт позволяет вести учёт доходов - расходов компании/ филиалов по выставленным счетам к получению - уплате по безналичному расчёту.
5.6. Отчёт ФЭРД (Финансово – экономические результаты деятельности). В нём отражается результативность деятельности как филиалов (в разрезе направлений деятельности), так и в целом компании.
Корпоративная информационная система «Операционный и управленческий учёт транспортно – логистической компании» внедрена и успешно функционирует в ООО Ланкс (18 филиалов в городах России), ООО Лирия, ООО Золотой лев и ИП Воронин. Конфигурация открыта для дальнейших разработок как силами разработчиков по отдельному договору, так и собственными силами. В последнем случае разработчик за функционирование конфигурации ответственности не несет. В случае возникновения ошибок по вине разработчика, обновления конфигурации высылаются бесплатно по электронной почте с инструкцией по установке.
По вопросам проведения презентации и приобретения КИС обращаться по тел. 8-473-261-21-86, 8-473-261-22-11 к Кириченко Вячеславу Николаевичу или оставить заявку по адресу kirichenko@lanks.org
Также можно посмотреть демонстрационный ролик